Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Kiel
Auf einen Blick
Eintrittsdatum
nach Vereinbarung
Beschäftigungsart
Teilzeit ab 20 Stunden
Standort
Kiel
Jobdetails
Du bist teamfähig und serviceorientiert? – Dann suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams.
Dich erwarten ein angenehmes Arbeitsumfeld und Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen.
Du arbeitest bei uns im Team, aber selbstständig und eigenverantwortlich.
Deine Aufgaben sind:
- Du bist erster Kontakt am Empfang unserer Kanzlei
- Annahme eingehender Telefonanrufe und Weiterleitung an die entsprechenden internen Mitarbeiter:innen und Abteilungen
- Betreuung von Mandant:innen
- Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume für Meetings
- Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung von Kanzleikorrespondenz
- Planung von Seminaren und Reisen sowie Terminkoordination
- Warenbestellung- und Annahme
- Bibliotheksverwaltung
Dein Profil:
Du solltest neben einem gepflegten Erscheinungsbild noch freundlich, kommunikativ und serviceorientiert sein.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige, struckturierte und flexible Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du besitzt Grundkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten
Fühlst Du Dich angesprochen? – Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Quereinsteiger:innen sind erwünscht!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kontakt
Westring 455
24118 Kiel- bewerbung@take-maracke.de