Im Studieninstitut des Landes Niedersachsen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz

einer Bearbeiterin/eines Bearbeiters (m/w/d) im Bereich Fortbildung

in Bad Münder oder in Hannover/Laatzen zunächst befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung ist beabsichtigt.

Das SiN ist zentraler Dienstleister für die fach- und ressortübergreifende Aus- und Fortbildung der allgemeinen Landesverwaltung Niedersachsen. Es konzeptioniert, organisiert und betreut sämtliche Fortbildungsveranstaltungen sowie Ausbildungslehrgänge für die Bediensteten des Landes Niedersachsen. Neben dem Standort Bad Münder verfügt das SiN über Aus- und Fortbildungsräumlichkeiten in seiner Außenstelle Hannover.

Ihre Aufgaben

• Teilnahme- und Veranstaltungsmanagement von Veranstaltungen der Fortbildung
• Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• Abrechnung von Veranstaltungen inkl. Pflege des Finanzfenster der Teilnahmedatenbank Antrago
• Akten-, Datenpflege und -erhebung
• Abstimmung mit Teilnehmenden, Dienststellen und Referierenden

Eventuelle organisatorische Änderungen im Zuschnitt der Tätigkeiten bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• sichere Beherrschung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel und Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und dienststellenspezifische Software (Antrago)
• gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit

Wir bieten

• Gewährung einer jährlichen Sonderzahlung sowie die übliche Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Interessante und vielfältige Aufgaben sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kollegiale Einarbeitung und Tätigkeit in einem Team
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ansprechperson für fachliche Auskünfte:
Herr Sascha Deilmann, Leitung Fortbildung, Tel. +49 5042 94-19
Herr Michael Ding, stellvertretende Leitung Fortbildung, Tel. +49 5042 941-29

Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren:
Frau Claudia Seefeld, Sachbearbeitung Personal, Tel. +49 5042 941-17

Verfahren:
Die als vertraulich gekennzeichnete Bewerbung richten Sie bitte an das
Studieninstitut des Landes Niedersachsen, Lange Str. 86, 31848 Bad Münder
oder per E-Mail an Personal@sin.niedersachsen.de .

Sofern Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen Sie bitte der Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte sowie die entsprechenden Kontaktdaten Ihrer Personalstelle bei.

Wir bitten Sie, die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da diese aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Besondere Hinweise:
Als Aus- und Fortbildungsinstitut stehen wir für Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer Nationalität, ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Beeinträchtigung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Das SiN setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männern vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Interessenwahrung sollte bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.