• Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
• Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
• Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
• Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen
• Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
• Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
• Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
• Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams
• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

Unsere Niederlassung in Dresden zeichnet sich durch nachfolgende Angebote aus:

• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld und leistungsgerechtes Tarifgehalt
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. eine Kantine nebenan, Parkplätze, Job-Rad und Firmenroller, Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten

• Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen wie vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Yogakurse, Laufgruppe, Obstangebote und kostenlose Getränke