Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Über uns

Sie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen.

Nähere Informationen zum LfULG finden Sie auf unserer Webseite.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 "Organisation" in folgenden Aufgaben:

• Aktenführung (auch elektronisch) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
• Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv
• zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
• Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Scannen und Registrieren (digitale Erfassung)

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.

Mehr Informationen zum Organisationsreferat finden Sie hier: Referat 11

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten und aufgeschlossenen Team
• eine professionell strukturierte, persönliche Einarbeitung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• das Angebot eines Job-Tickets
• eine befristete Anstellung in Vollzeit für zwei Jahre
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L )

Sie bringen mit

• eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveau C1

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Ausbildungsabschluss) unter der Kennziffer 75/2024 als PDF-Datei per E-Mail an bewerbungen.lfulg@smekul.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Busch, Telefon 0351 2612 1223, zur Verfügung.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz beruht, können Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen oder bereits gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Hinweis: Wir bitten Sie, für die Bewerbung lediglich Kopien einzureichen und von Mappen abzusehen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.