Für ein familiengeführtes Unternehmen im Raum Freiburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Direktanstellung Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Ihre Benefits:
- Attraktive Gesamtvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents
- Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Hansefit, etc.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Planung und Koordination der Termine der Geschäftsführung mit internen und externen Teilnehmern
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch am Telefon
- Interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe
- Terminplanung und -überwachung
- Protokollführung bei Besprechungen
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Programmen
- Souveränes Auftreten sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation
- Einsatzbereitschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Daniela Dreit (Tel +49 (0) 761 388450-18 oder E-Mail bewerbung.freiburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Freiburg
Heinrich-von-Stephan-Straße 20
79100 Freiburg