Mitarbeiter/in im Personalwesen / HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit 50 - 75 %

Die Stephanus Senioren- und Pflegezentrum gGmbH verfügt über insgesamt 199 Pflegeplätze. Hiervon gehören 27 Plätze dem beschützenden Wohnbereich an, 6 Plätze sind Kurzzeitpflege und 6 Hospiz-/Palliativplätze. Eine eigene Hauswirtschaft mit Wäscherei und eine Zentralküche sind ebenfalls Teil der Einrichtung.

Zum 01.07.2024 suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n - Bereich Personalverwaltung / Heimabrechnung

Ihre Aufgaben sind (unter anderem):

• Sie sind verantwortlich für die Erledigung der übertragenen Verwaltungsaufgaben.
• Sie arbeiten dabei mit Vorgesetzten und Mitarbeitern des Heimes zusammen.
• Sie arbeiten wirtschaftlich umsichtig und korrekt in Absprache mit dem Vorgesetzten.
• Leistungsabrechnung mit Kranken-, Pflegekassen, Selbstzahlern und Sozialhilfeträgern
• Koordination von Bewerbungsprozessen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gehaltskostenplanung
• Pflege der Personalakten der Mitarbeiter
• Personalbedarfsplanung
• Selbständige Führung von Schriftwechsel und Telefonaten in Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten bezüglich der EZVK
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten bezüglich der Beihilfeversicherung
• Anleitung und Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikanten
• Selbständiges Organisieren und Führen der Terminierung der Betriebsarzttermine
• Bearbeitung von Neueinstellungen (Ermittlung der Eingruppierung und Vergütung nach der AVR und Ermittlung der Bewährungsfrist / Ausstellung von unterschriftsfertigen Dienstverträgen / Prüfung der Sozialversicherungs- und Steuerpflicht (insbesondere Geringfügig Beschäftigte))
• Führung der Personalakten (digital) (Überwachung des Stufenaufstieges / Festhalten der Jubiläumszeiten / Fertigung bestimmter Verträge (Auflösungs-, Fortbildungs- Dienstverträge) / Erstellen der Jahresabschlusslohnkonten)
• Monatliche Abrechnung (Selbständige termingerechte monatliche Durchführung der Gehalts- und Lohnabrechnung / Selbständige Erstellung der Meldungen an Krankenkassen, EZVK, Beihilfe, Finanzamt / Kontrolle der Veränderungen anhand der Gehaltsauswertungen / Kuvertieren der Gehaltsabrechnungen und Meldungen für die Mitarbeiter)
• Jährliche Aufgaben ( zum Beispiel die Erstellung der Meldung für die Berufsgenossenschaft, die Erstellung der Meldeliste für die Schwerbehindertenabgabe, die Erstellung von Jahresstatistiken etc.)
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung (Sie sind zum Beispiel Anlaufstelle der Mitarbeiter/innen für offene Fragen und Probleme bezüglich der Gehaltsabrechnung, Sie füllen diverse Formblätter für Versorgungsamt, Bundesagentur für Arbeit, VDR, Krankenkassen usw. (komplettes Bescheinigungswesen) aus, sie überwachen die Entgeltfortzahlungsfristen bei Krankheit, Mutterschutz, Kur usw., Sie erstellen die Unfallmeldungen an die BGW, Sie führen Allgemeinen Schriftverkehr aus etc.)
• Zusammenarbeit mit der Buchführungs- und Personalabteilung
• Personalverwaltung für den Bundesfreiwilligendienst
• EDV – Schreibarbeiten -Email-Mail- und Postverkehr
• Erstellung von einzelnen Rechnungen und Listen
• Übergabe in die Buchhaltung
• Laufende Datenaktualisierung im Heimabrechnungsprogramm und Heimverwaltungsprogramm
• Meldungen bei Heimeinzug und Heimauszug an Pflegekasse und Ämter
• Beratung der Bewohner / Angehörigen in Bezug auf die Heimkostenabrechnungen
• Kontoführung der Hauskasse (Einnahmen/Ausgaben) mit Verwaltung des Bargeldes
• Führung der Bewohner-Taschengeldkonten mit Bankverkehr (online-Banking) sowie Ein- und Auszahlungen von Barbeträgen
• Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und anderen Mitarbeiter/innen der Einrichtung
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei den für die Einrichtung bedeutsamen öffentlichen und kirchlichen Veranstaltungen****
• Kommunikations- und Kooperationsbeziehungen (Sie pflegen die Kommunikations- und Kooperationsbeziehung zu Personen und Institutionen: unter anderem zur Einrichtungsleitung, zur Pflegedienstleitung, zu den Bewohnern, zur Wohnbereichsleitung, zur Verwaltung, zur Hauswirtschaftsleitung, zur Küchenleitung, zu den behandelnden Ärzten und Ärztinnen, etc.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, o. ä.
• christliche Grundhaltung
• positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrer Diakonie
• Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, Supervision
• besondere physische und psychische Belastbarkeit
• Verständnis für die Situation alter, kranker und behinderter Menschen
• Verantwortungsbewusstsein
• organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen modernen Arbeitsplatz in einem eingespielten, erfahrenen Team
• eine vielseitige, verantwortungsvolle Leitungsposition
• einen sicheren, arbeitszeitlich geregelten und interessanten Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem AVR-Diakonie, einschließlich aller Sozialleistungen des AVR

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen an die: Stephanus Senioren- und Pflegezentrum – gGmbH, zu Händen Herrn Eisen, Crailsheimer Straße 25, 91550 Dinkelsbühl Oder per E-Mail: bewerbung@stephanusheim.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten die Ihnen mit der Wahrnehmung eines Vorstellungsgespräches bzw. Hospitationstages in unserem Hause anfallen, nicht übernehmen können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.